各单位、各部门：
    经运动会组委会研究，决定于6月25日（星期三）举行我院第一届运动会闭幕式。现将有关事项通知如下：
    一、闭幕式时间
    6月25日（星期三）下午3:00
    二、闭幕式地点
    南校区体艺馆
    三、参加人员
    每个教工代表团派10名代表,每个学生代表团派60名代表参加。
    四、要求
    （一）各代表团自带队旗，队牌由体育系在现场统一发放；
    （二）队旗、队牌手由各代表团自行指定，各代表团服装要整齐;
    （三）各代表团于25日下午2:30集中好队伍，2:40准时入场,并按指定的位置入列；
    （四）运动会组委会成员，各单位、各部门主要领导参加闭幕式并在主席台上就座。
    望知照。
                                                   运动会组委会
                                              二○○八年六月二十五日