各单位、各部门：
    本学期即将结束，为切实做好暑假前后的工作安排，现将有关事项通知如下：
    一、学生放假时间为2008年7月10日至8月30日，8月31日报名注册，9月1日正式上课；计算机科学与技术系、物理系、外语系的老生，10月6—7日在三亚新校区报到注册，8日正式上课；教职工放假时间为7月12日至8月26日，8月27日报到并按时上班。各单位、各部门须于8月27日下午5时前将签到情况报送院人事处，逾期不报者，以旷工论处。
    二、各系要认真做好期末考试（考查）及评卷、成绩登记等工作，在放假前安排好下学期的教学工作。
    三、各单位要加强师生安全教育,做好安全隐患排查工作。各系及学生管理部门要在放假前对学生进行一次安全教育，强调安全注意事项，强化学生安全意识，提高学生自我防范能力。同时，要切实做好暑假留校学生的学习、生活安排。
    四、各单位、各部门要认真做好本学期的收尾工作，严格按照学院治安管理规定的要求，切实加强财物管理和防火防盗工作，确保暑假期间校园的安全。
    五、根据国家有关文件的规定，行政管理干部（含教辅人员）在假期期间，值班时间不得少于假期的五分之一，工勤人员不得少于四分之一。各单位、各部门要结合工作实际，按规定安排人员轮流值班。暑假期间，原则上不安排加班，如有特殊情况需要加班的，必须经学院办公室批准。
    六、请各单位、各部门按学院安排的轮流值班时间（详见附表），选派人员值班（请将值班人员名单填写在表格上，于7月7日前报送琼州学院办公室）。
    七、中层以上领导干部若在暑假期间出岛，须向校领导请假，党群系统的向谭照耀书记请假，行政系统的向武耀廷院长请假。

    附件：琼州学院2008年暑假轮流值班安排表

                          二○○八年七月二日